Порядок личного приёма граждан
1. Документы для обращения
При обращении необходимо предъявить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство и др.);
- представителям — также документ, подтверждающий полномочия (доверенность, приказ и т. п.).
Важно: без документов приём не проводится.
2. Основания для отказа
Отказ возможен в случаях, предусмотренных п. 2 ст. 6 Закона № 300‑З:
- вопрос не в компетенции органа;
- уже дан исчерпывающий письменный ответ;
- обращение содержит оскорбления или угрозы;
- заявитель в состоянии опьянения;
- иные основания по закону.
Отказ мотивируется со ссылкой на закон; разъясняется порядок обжалования.
3. Технические средства
Могут применяться:
- аудио- и видеозапись;
- кино- и фотосъёмка.
Заявитель уведомляется до начала приёма. Он вправе согласиться или отказаться (если это не запрещено законом).
4. Замещение ответственного лица
Если должностное лицо отсутствует, приём проводит:
- лицо, исполняющее его обязанности (по приказу/доверенности);
- иное уполномоченное лицо по регламенту.
Полномочия подтверждаются документально; заявителю сообщают данные замещающего.
5. Оформление приёма
По итогам составляется:
- протокол приёма (дата, время, ФИО, суть, решения, сроки);
- запись в журнале личного приёма (с регистрационным номером).
Заявителю могут выдать копию протокола или справку с регистрационным номером, сроками и контактами.
6. Права заявителя
- изложить обращение устно;
- получить разъяснения;
- ознакомиться с относящимися к обращению документами (в рамках закона);
- подать письменное дополнение;
- обжаловать действия должностного лица.
График личного приема граждан и юридических лиц руководством

Директор
Казунко Григорий Валерьевич
Осуществляет руководство деятельностью предприятия, все вопросы по общехозяйственной деятельности предприятия.
- 2-ая среда месяца: 8.00 — 13.00
- 4-ая среда месяца: 15.00 — 20.00
г. Минск, ул. Антоновская, д. 7, каб.39

Первый заместитель директора — главный инженер
Кремез Тимофей Евгеньевич
Вопросы капитального ремонта общежитий, модернизации имущества, энергоснабжения, охраны труда.
- 1-ый четверг месяца: 15.00 — 20.00
г. Минск, ул. Антоновская, д. 7, каб.39

Заместитель директора по правовым и жилищным вопросам
Котенёв Алексей Николаевич
Вопросы заключения договоров найма государственного жилищного фонда, вопросы в области идеологической, общественно-политической и социально-культурной деятельности, правовые вопросы, работа со СМИ.
- 2-ая среда месяца: 8.00 — 13.00
- 4-ая среда месяца: 15.00 — 20.00
г. Минск, ул. Антоновская, д. 7, каб.38

Заместитель директора по производству
Латышева Кристина Александровна
Вопросы текущего ремонта общежитий, санитарно-технического состояния жилых помещений, технического обслуживания общежитий, пожарной безопасности и обслуживания пожарной автоматики.
- 3-ий вторник месяца: 15.00 — 20.00
г. Минск, ул. Антоновская, д. 7, каб.35

Заместитель директора по экономическим вопросам
Киселёва Елена Васильевна
Вопросы экономической деятельности предприятия, вопросы, связанные с возмещением расходов предприятия по содержанию общежитий.
- 4-ый понедельник месяца: 8.00 — 13.00
г. Минск, ул. Румянцева, д. 15