Порядок предоставления мест в общежитиях гражданам, не являющимся работниками коммунального унитарного предприятия «Минские городские общежития» определен Положением об общежитиях, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269, а также Положением об общежитиях коммунального унитарного предприятия «Минские городские общежития» (скачать), утвержденным приказом директора предприятия от 27.03.2020 № 114.

Для рассмотрения вопроса о предоставлении места в одном из общежитий, находящихся в хозяйственном ведении коммунального унитарного предприятия «Минские городские общежития» необходимо, чтобы организация, в которой работает гражданин, направила в адрес коммунального унитарного предприятия «Минские городские общежития» индивидуальное ходатайство (пишется в произвольной форме на имя директора и исключительно в отношении конкретного гражданина).

Образец ходатайства (скачать).

В дополнение к ходатайству гражданину необходимо предоставить документы, предусмотренные п. 8 Положения об общежитиях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269, п. 33 Положения об общежитиях предприятия.

Таким образом, для рассмотрения вопроса о предоставлении места в общежитии предприятия необходимо предоставить следующие документы:

1. индивидуальное ходатайство с места работы (скачать);
2. справка о месте работы, службы и занимаемой должности (выдаётся в отделе кадров, приложение 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140);
3. справки об отсутствии недвижимого имущества по г.Минску и Минскому району или одна справка по Республике Беларусь. Справки предоставляются на все имевшиеся в течение жизни фамилии (г.Минск, ул. М.Богдановича, 153 или ул. Папанина, 7);
4. справка о занимаемом в данном населённом пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи (выдаётся по месту регистрации);
5. копия паспорта (2 последние страницы и страницы с отметками о регистрации по месту жительства, регистрацией брака);
6. копия свидетельства о рождении;
7. копия свидетельства о заключении брака;
8. копия документа о разводе;
9. документ, подтверждающий ознакомление с памяткой об основных правах субъекта, связанных с обработкой персональных данных, механизмом реализации таких прав, а также последствиями дачи согласия субъекта персональных данных на их обработку или отказа в даче такого согласия (скачать);
10. согласие субъекта на обработку персональных данных (скачать).

Данный перечень документов применим для граждан с составом семьи 1 человек.

Для граждан с составом семьи 2 и более человек необходим такой же перечень документов на каждого члена семьи, за исключением п. 1 и 2 перечня, которые применимы только в отношении лица, в пользу которого направлено ходатайство

В случае, если все члены семьи зарегистрированы в одном месте, справка о занимаемом в данном населённом пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи (пункт 4) необходима только на лицо, в пользу которого направлено ходатайство.

Обращаем особое внимание, что при рассмотрении вопроса о предоставлении места в общежитии предприятия проводится обработка персональных данных граждан. В связи с этим, руководствуясь положениями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», гражданам, желающим получить место в общежитии предприятия необходимо выразить своё согласие на обработку персональных данных. Перед выдачей такого согласия гражданину необходимо изучить Памятку об основных правах субъекта, связанных с обработкой персональных данных, механизмом реализации таких прав, а также последствиями дачи согласия субъекта персональных данных на их обработку или отказа в даче такого согласия (скачать).

Согласие на обработку персональных данных должно быть выражено лично гражданами, а также лично членами их семьи, в пользу которых направлено ходатайство. При этом согласие на обработку персональных данных должно быть выражено всеми членами семьи гражданина, в пользу которых направлено ходатайство, которые достигли возраста 16-ти (шестнадцати) лет.

Согласие на обработку персональных данных (скачать).

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, не достигшего возраста 16-ти (шестнадцати) лет даёт один из его законных представителей.

Согласие на обработку персональных данных гражданина, а также несовершеннолетнего ребёнка (скачать).

Просим учитывать, что руководствуясь п. 54 Положения об общежитиях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269 между предприятием и организацией негосударственной формы собственности, ходатайствовавшей о предоставлении места в общежитии её работнику, при удовлетворении такого ходатайства в обязательном порядке заключается Договор на возмещение убытков, связанных с содержанием общежития.

Ознакомиться, а также подписать в 2-х (двух) экземплярах проект данного договора для последующего рассмотрения ходатайства можно по следующим ссылкам:

Договор на возмещения убытков (в отношении граждан, впервые заселяемых в общежитие предприятия);

Договор на возмещение убытков (в отношении граждан, проживающих в общежитиях предприятия в случае смены места работы и т.п.).